Телефон
Электронная почта

Teams Assessment: повышение эффективности использования Microsoft Teams

Проект по анализу инфраструктуры, ПО, бизнес-процессов и изменению подходов к работе с информацией и коммуникациями
Бизнес-вызовы современности
Современное поколение сотрудников, выросшее на новых технологиях, ожидает современных подходов в своей работе. То, как мы взаимодействуем друг с другом, становится очень важным для увеличения лояльности сотрудников и эффективности компании в целом. Сотрудники всех возрастов предпочитают лаконичность стандартным бюрократическим подходам. Удаленная работа и фриланс также становятся все более популярными, что накладывает на лидеров рынка еще большие требования к обеспечению эффективного взаимодействия в новой парадигме.
Наше решение
Teams Assessment поможет вам понять текущее состояние процессов командной работы, сопоставить их с бизнес целями и определить идеальный образ будущего. Изучите, как Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive и другие облачные решения помогут достигнуть поставленных бизнес-целей. Получите актуальную дорожную карту совершенствования командной работы. Как результат - ваши сотрудники, партнеры и контрагенты будут обмениваться информацией эффективно, вне зависимости от того, где они работают.
Для чего
1
Сформируйте образ будущего
За счет обзора возможностей безопасности, командной работы, проведения встреч и собраний, а также управления изменениями.
2
Сформируйте план действий
Который поможет на пути трансформации и подготовит к получению всех преимуществ ключевых приложений Microsoft.
3
Ускорьте цифровую трансформацию
За счет выравнивания ваших бизнес-возможностей и вызовов ИТ и организации в целом.
Почему командная работа
Исследования показывают, что инвестиции в командную работу более эффективны, чем инвестиции в личную эффективность сотрудников, и способны принести значительные преимущества:
  • Повышение эффективности команды благодаря обмену файлами между командами и совместной работе с документами в реальном времени.
  • Большая гибкость при организации команд для решения специфических задач и вызовов.
  • Повышение уровня безопасности по мере перехода взаимодействия на единую платформу для командной работы.
  • Улучшение обмена знаниями благодаря выстроенным на единой платформе коммуникациям.
Для кого:
  • Руководители высшего звена
  • Руководители подразделений HR, IT
  • Сотрудники, ответственные за внутреннюю коммуникацию
  • Руководители проектов и координаторы проектных групп
  • Enterprise архитекторы систем
На чем фокусируемся:
  • Определение ключевых участников процесса коммуникаций
  • Определение проблем в коммуникациях
  • Определение типовых сценариев коммуникации и совместной работы
  • Формирование образа идеальных коммуникаций
  • Определение критериев успешности
Наш подход
1. Подготовка
  • Планирование
  • Определение границ проекта
  • Определение подхода
3. Введение
  • Воркшопы с рабочей группой
  • Сессия по формированию образа будущего
  • Формирование прототипа бизнес-кейса
2. Оценка
  • Воркшопы с участием руководителей для определения бизнес-целей и приоритетов
  • ТОП 3 сценария
  • Оценки ИТ инфраструктуры
4. Отчет
  • Подготовка отчета
  • Формирование дорожной карты и рекомендаций
  • Определение следующих шагов
Этапы
Проведение анализа ПО и инфраструктуры, аналитика текущих процессов
  • Знакомство, формирование плана встреч
  • Сбор и анализ информации по инфраструктуре, инструментам коммуникации сотрудников и дополнительном ПО
  • Сбор документов и изучение организационной структуры
  • Интервьюирование ключевых пользователей
  • Подготовка протоколов встреч
Проведение воркшопов
  • Определение сценариев взаимодействия и их приоритизация
  • Определение проблем и нестыковок в сценариях
  • Разбор кейсов с применением лучших практик и демонстрация сценариев в Microsoft Teams
  • Формирование образа будущего коммуникаций в различных сценариях
  • Составление карт оптимизированной среды на основе собранных данных и бизнес-задач
Формирование дорожной карты и оценка
  • Построение roadmap введения изменений инфраструктуры, используемого ПО и процессов
  • Оценка реализации проекта и рисков
  • Согласование с BDM roadmap и концепции изменений
  • Формирование ТКП на внедрение изменений
Кто мы
Команда профессиональных бизнес-аналитиков, за плечами которых более 200 проектов оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, а также сертифицированные специалисты Microsoft по технологиям и методологиям внедрения решений

SystemZ – с 2001 года ведущая компания по разработке высокотехнологичного заказного и тиражируемого программного обеспечения. Наши центры разработки расположены в Самаре, Тольятти и Оренбурге.

SystemZ имеет огромный опыт проектов с применением технологий SharePoint и Office 365. Среди наших клиентов крупные компании от 2000 человек, такие как «4Finance», «Sanofi», «Банк Зенит», «UCL Holding» и другие.

Мы являемся сертифицированным золотым партнером Microsoft и многократным победителем конкурса Microsoft Partner Awards в России в различных номинациях.

Форма обратной связи
X
Благодарим за обращение!
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время