Россия

Телефон

Электронная почта

Управление изменениями при внедрении решений на базе Office 365 и Teams

*Оказываемые услуги являются консультационными, а не образовательными

Внедрение новых технологий командной работы и взаимодействия сотрудников требует не только технических изменений, но и изменения
рабочих привычек и поведения сотрудников. Люди устали от изменений и поэтому любые нововведения воспринимают в штыки.

Более 60% проектов не выполняются в заданные сроки и бюджеты

Более 80% проектов сталкиваются с сопротивлением сотрудников

Сотрудники начинают использовать другие инструменты командной работы и коммуникаций, не контролируемые внутренним ИТ и безопасность.

40%

Технологии

Анализ и техническая реализация

Методология управления проектами позволяет обеспечить эффективность выполнения технической фазы проекта

100%

Успешний проект

60%

Изменения сотрудников

Консультации, запуск и поддержка пользователей

Методология управления изменениями позволит обеспечить эффективность выполнения второй фазы

Что еще сделает ваш бизнес более эффективным

Цифровая трансформация бизнеса

Тренинг-стратегическая сессия

Почему важно управление изменениями:

Сотрудники не меняются автоматически и их нужно
поддерживать на этом пути
Управление изменениями позволяет повысить компетенции сотрудников и изменить их рабочие привычки
Управление изменениями повышает успешность проекта
на 30%
Снижает риски проекта на 25%

Что дает управление изменениями:

Предоставить основному спонсору инструменты для эффективной реализации изменений
Обеспечить поддержку для линейных менеджеров в их коммуникациях с их сотрудниками
Обеспечить высокий уровень информированности о ходе проекта и планируемых изменениях
Обеспечить высокий уровень вовлечения ключевых сотрудников на всех стадиях проекта
Обеспечить качественные консультации и поддержку сотрудников в ходе внедрения проектов
Обеспечить мероприятия по борьбе с возражениями и сопротивлениями сотрудников

Ключевые аспекты успешности
проектов внедрения Office 365 & Teams

Тренинг

Проведение тренингов для конечных пользователей

31%

Внедрение Office 365 & Teams

Понимание видения и определение сценариев использования Office 365 & Teams

75%

Осведомленность сотрудников

Повышение осведомленности сотрудников с помощью электронной почты, объявлений на портале, информационных текстовых и видеоматериалов и т.д.

32%

Поддержка

Получение активной поддержки со стороны высшего руководства для поддержки использования Office 365 & Teams

75%

Этапы управления изменениями

Продолжительность: 12 недель

Исследования и оценка

Проведение оценки для определения бизнес-целей и ключевых спонсоров.

Оценка текущего уровня
готовности к изменениям

Анализ бизнеса, определения
ключевых целей и задач проекта

Определение заинтересованных
лиц (стейкхолдеров)

Разработка стратегии

Определение стратегии управления изменениями для достижения планируемого результата.

Определение спонсоров
и команды чемпионов

Разработка измеряемой
стратегии

Разработка планов
коммуникации, консультаций
и закрепления

План изменения
поведения сотрудников

Поддержка реализации

Поддержка реализации стратегии управления изменениями со стороны заказчика.

Исполнение кампании
информирования

Создание дашборда анализа
использование технологий
(adoption dashboard)

Консультации инструкторов
для менеджеров

Проведение удаленных
и очных тренингов для
конечных пользователей

Анализ достигнутых результатов

Подготовка отчетов для демонстрации влияния на достижение бизнес-целей и анализа текущей ситуации и возможностей.

Проведение до и после
консультационных опросов

Анализ показателей успеха
и текущей стратегии внедрения\
проникновения технологий

Определение
регулярных метрик
"здоровья" проекта

Постоянные консультации

Применение передовых методологий и инструментов change management (PROSCI)

Интервьюирование и специализированное анкетирование ключевых сотрудников для определения уровня готовности к изменениям и построения плана проекта

Адаптация под отраслевые сценарии Заказчика

Постоянная работа с ключевыми пользователями в формате воркшопов

Применение практик дизайн мышления для планирования сценариев спользования технологий и изменений

Глубокая интеграция проектного подхода и управления изменениями для достижения максимального результата

Почему мы

Наличие сертифицированных специалистов по Change Management, а также специалистов, прошедших обучающий курс Microsoft Service Adoption Specialist.
Более чем 8 летняя экспертиза по обследованию и реинжинирингу бизнес-процессов.
Более чем 10 летний опыт общения с руководителями С-уровня при внедрении решений.
Вовлеченность руководителей высокого уровня в проекты управления изменениями, что позволяет говорить с BDM'ами на одном языке.
Более 1000 часов обучения и поддержки пользователей при внедрении решений на базе Оffice 365 и Teams.
Глубокая технологическая экспертиза по Оffice 365 и Teams.

Кто мы

Команда профессиональных бизнес-аналитиков, за плечами которых более 200 проектов оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, а также сертифицированные специалисты Microsoft по технологиям и методологиям внедрения решений

SYSTEMZ – с 2001 года ведущая компания по разработке высокотехнологичного заказного и тиражируемого программного обеспечения. Наши центры разработки расположены в Самаре, Тольятти и Оренбурге.

SYSTEMZ имеет огромный опыт проектов с применением технологий SharePoint и Office 365. Среди наших клиентов крупные компании от 2000 человек, такие как «4Finance», «Sanofi», «Банк Зенит», «UCL Holding» и другие.

Мы являемся сертифицированным золотым партнером Microsoft и многократным победителем конкурса Microsoft Partner Awards в России в различных номинациях.

Форма обратной связи

Your session has expired. Resend the message

Ошибка отправки формы. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефонам, указанным в контактной информации