Москва
Электронная почта
Блог
Сравнение Microsoft Power Automate и SYSTEMZ Flow

Сравнение Power Automate (ex. Flow) и SystemZ Flow (ZFlow)

Microsoft Power Automate – это облачный сервис, который позволяет создавать рабочие процессы для обмена данными между приложениями, службами и online-сервисами. Эти процессы можно использовать для сбора данных, синхронизации файлов, получения уведомлений и других целей.

SystemZ Flow – редактор рабочих процессов для SharePoint onPremise и SharePoint Online.

Рассмотрим особенности данных продуктов.

Microsoft Power Automate:

  1. Наличие большого количества коннекторов к различным сторонним сервисам, например, сервисам от Google, DropBox, WordPress, Instagram, Twitter, YouTube, Vimeo
  2. Поддержка интеграции с сервисами самого Office 365
  3. Возможность запуска потоков по определенному триггеру – например интеграционный сценарий, когда по получению письма на Gmail ящик необходимо инициировать ряд действий в другом сервисе, например, отправить сообщение в Teams и создать запись в списке SharePoint
  4. Возможность отладки потоков, с подробной информацией о состоянии потока на каждом из его этапов

SystemZ Flow:

  1. Удобная работа с задачами рабочих процессов. Возможность назначения задач с учетом рабочего времени, а также с делегированием полномочий и уведомлениями о том, что задача просрочена
  2. Возможность возобновления рабочего процесса с места возникновения ошибки. Например, в случае потери связи с SQL Server, можно возобновить процесс с места пего падения
  3. Наличие графа состояний и возможность переключаться между состояниями рабочего процесса, для обеспечения более гибкой логики прохождения бизнес-процесса
  4. Возможность строить запросы к любым спискам и библиотекам через действие Query List, получая нужную информацию в коллекции

По вышеперечисленным особенностям можно понять, что Microsoft Power Automate и SystemZ Flow это разные продукты, предназначенные для решения разных задач: Microsoft Flow больше для взаимодействия с данными разных сервисов и удобных триггеров для старта потока, а SystemZ Flow - для реализации рабочих процессов, автоматизирующих деятельность компаний, например, реализации процессов согласования со сложными маршрутами и вычислениями сроков.

Однако, если использовать эти два инструмента в совокупности, то можно добиться реализации очень интересных сценариев, когда запущенный поток Microsoft Power Automate, в ходе обработки данных может запускать процесс SystemZ Flow, который будет ставить задачи согласно маршруту согласования, получать ответы, собирать всю нужную информацию и, в дальнейшем, передавать эту информацию в поток Microsoft Power Automate для последующей обработки и передачи во внешние сервисы. Ниже представлена небольшая сравнительная таблица возможностей обоих продуктов:

Сравнение MICROSOFT POWER AUTOMATE и SYSTEMZ FLOW:

MICROSOFT POWER AUTOMATE

SYSTEMZ FLOW

Интеграция со сторонними сервисами

Широкий набор коннекторов

Доступен только вызов REST сервисов

Интеграция с сервисами Office 365

Широкий набор коннекторов

Доступен только вызов REST сервисов

Запуск по триггерам

Доступен широкий набор триггеров

Возможен запуск при создании или изменении элемента списка SharePoint, а также прямой вызов через REST сервис SharePoint

Возможность назначения задач

Поддерживается назначение задачи только с завершением через почту

Поддерживается возможность создания задач в списке задач SharePoint с поддержкой делегирования, вычисления срока с учетом рабочих дней, уведомлениями о приближении срока исполнения. Также доступна функция ответа на задачу с комментарием через почту

Отладка процесса

Удобный режим пошаговой отладки с подробной информацией о каждом этапе

Возможность просмотра журнала истории рабочего процесса SharePoint с возможностью логирования требуемой информации

Повторный запуск с места возникновения ошибки

Не поддерживается

Поддерживается

  Вызов HTTP веб-сервисов
    Доступно в отдельном тарифном плане Доступно без дополнительной платы 
Отслеживание места использования переменной

Не поддерживается

Для каждой переменной можно посмотреть, в каких действиях процесса она используется

Граф состояний

Не поддерживается

Поддерживается

Запуск процесса при создании элемента в списке SharePoint

Поддерживается, но запуск происходит спустя несколько минут

Поддерживается, запуск происходит моментально

Календарь праздничных и выходных дней

Не поддерживается

Поддерживается

Расположение

Office 365

SharePoint Online и SharePoint On Premise (2013/2016/2019)

Лицензирование

По количеству пользователей

  • On Premise – по количеству WFE
  • Online – по периоду лицензирования

Без ограничений по количеству пользователей



Сравнение Power Apps и SystemZ Forms (ZForms):

MICROSOFT POWER APPS

SYSTEMZ FORMS

Источники данных

Широкий набор коннекторов ко всем популярным сервисам

Списки SharePoint Online

Триальный период

30 дней

30 дней

Создание сайтов

Поддерживается

Не поддерживается

Создание мобильных приложений

Поддерживается

Используется адаптивная верстка

Встраивание мультимедиа в форму

Поддерживается

Не поддерживается

Встраивание диаграмм в форму

Поддерживается

Не поддерживается

Эргономика

Для создания эргономичных форм требуется UX-дизайнер

Базовые стили соответствуют стилям Office 365, что существенно снижает затраты на создание форм

Скорость открытия редактора

Средняя (открытие редактора формы 10 секунд)

Высокая (открытие редактора формы 3 секунды)

Использование нескольких источников данных в одной форме

Поддерживается

Поддерживается

Просмотр содержимого файлов на форме

Не поддерживается

Поддерживается

Режим отладки формы

Поддерживается

Не поддерживается

Отображение таблиц на форме

Поддерживается

Готовые элементы управления позволяют быстро настраивать всю логику, связанную с таблицами

Выбор размера формы

Доступно несколько фиксированных вариантов размеров форм, из которых можно выбрать подходящий

Используется адаптивная верстка

Выполнение JavaScript сценариев

Не поддерживается

Встраивание собственной логики через JavaScript

Интеграция с Microsoft Teams

Поддерживается

Поддерживается

Лицензирование

  • Запуск отдельных приложений – 625 рублей на пользователя за приложение в месяц

  • Запуск неограниченного числа приложений – 2500 рублей на пользователя в месяц

Различные типы лицензирования:

  • По количеству пользователей
  • По сайт-коллекциям
  • Без ограничений на тенант