Москва
Электронная почта
/ ZPlatform для SharePoint On-Premise

ZPlatform
для SharePoint On-Premise

Продукт, который позволяет использовать широкие возможности Microsoft SharePoint без привлечения программистов
Что еще сделает ваш бизнес более эффективным
Преимущества ZPlatform для SharePoint
Вы можете создавать не только формы, но также представления с удобными фильтрами и навигацию приложения.
Вы можете сформировать и отправить на печать пакет документов (командировочные документы, листы согласования, исходящие письма и тд)
Вы можете настроить иерархическое отображение связей документа — с вложениями, задачами пользователей и другими документами.
Завершайте задачи согласования через e-mail или с помощью сообщения в Teams. Теперь вы сможете принимать решения, где бы вы ни находились.
Вы можете управлять лентой с кнопками и показывать пользователям только те кнопки, которые им действительно нужны в работе.
ДЛЯ ВАС ОТКРЫТЫ ЛЮБЫЕ МАРШРУТЫ
Задавайте права доступа и стройте маршруты обработки документов как с учетом функционального, так и структурного подчинения — от линейного менеджера до генерального директора.
ФОРМЫ ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Настраивайте формы документов, в которых 90% информации доступно в пределах пары кликов. Посмотреть файлы-вложения, согласовать документ, выгрузить форму в word или pdf, запустить бизнес-процесс — все это можно сделать одним кликом.
ВСЕ, ЧТО НУЖНО, И НИЧЕГО ЛИШНЕГО
Применяйте правила видимости любого элемента на форме в зависимости от роли пользователя, его подразделения, от статуса документа и любых других его полей, комбинируйте условия без применения кода.
ЧТО НА ЭКРАНЕ, ТО И НА БУМАГЕ
Используйте визуальный редактор шаблонов для форматирования документов. Вставляйте в шаблон ссылки на поля списка, значения функций, таблицы. При создании документа данные будут автоматически подставлены в документ.
СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ГЛАВНОМ
Настраивайте фильтры, регулируйте ширину столбцов в таблицах для удобства просмотра, добавьте всплывающие примечания с полезной информацией, примените подсветку чтобы взгляд пользователя сразу фокусировался на самом необходимом, скройте не используемые кнопки на ленте, чтобы не отвлекать внимание пользователя.
ДЛЯ ВАС ОТКРЫТЫ ЛЮБЫЕ МАРШРУТЫ
Платформа обеспечивает гибкость автоматизации благодаря поддержке матричной структуры управления в компании. Задавайте права доступа и стройте маршруты обработки документов как с учетом функционального, так и структурного подчинения — от линейного менеджера до генерального директора.
ФОРМЫ ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Настраивайте формы документов, в которых 90% информации доступно в пределах пары кликов. Посмотреть файлы-вложения, согласовать документ, выгрузить форму в word или pdf, запустить бизнес-процесс — все это можно сделать одним кликом. Все элементы на форме выглядят так же как в SharePoint, поэтому уже знакомы пользователю и не нужно тратить время, чтобы разобраться как с ними работать.
ВСЕ, ЧТО НУЖНО, И НИЧЕГО ЛИШНЕГО
Настраивайте какие данные доступны для просмотра и изменения на любом уровне - от поля на форме до всего сайта. Применяйте правила доступа в зависимости от роли пользователя, его подразделения, от статуса документа и любых других его полей, комбинируйте условия без применения кода.
ЧТО НА ЭКРАНЕ, ТО И НА БУМАГЕ
Используйте визуальный редактор шаблонов для форматирования документов. Вставляйте в шаблон ссылки на поля списка, значения функций, таблицы - при создании документа данные будут автоматически подставлены в документ. Для защиты конфиденциальных документов используйте водяные знаки. Используйте автоматически генерируемые QR-коды для маркировки документов, настраивайте их местоположение в документе. Документы могут быть сформированы как по запросу пользователя, так и автоматически в процессе.
СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ГЛАВНОМ
Сделайте работу пользователей с данными максимально удобной. Минимизируйте количество действий для поиска информации: настраивайте фильтры данных для получения только нужно информации, регулируйте ширину столбцов в таблицах для удобства просмотра, добавьте всплывающие примечания с полезной информацией, примените подсветку чтобы взгляд пользователя сразу фокусировался на самом необходимом, скройте не используемые кнопки на ленте, чтобы не отвлекать внимание пользователя.
Ключевые компоненты платформы
Оргструктура и делегирование

Иерархическая структура подразделений и функциональных ролей.

Поддержка холдингов и территориально-распределенных компаний.

Делегирования полномочий от одного сотрудника другому.

Поддержка загрузки оргструктуры из HR-системы или Active Directory, пользуясь встроенными механизмами интеграции данных с помощью xml.

Конструктор форм

Создавайте сложные формы за минуты, используя drag-and-drop конструктор.

Распределяйте реквизиты на форме по закладкам, группируйте их, добавляйте на форму списки вложений и таблицы.

Настраивайте видимость и доступность полей формы, кнопок запуска рабочих процессов, кнопок формирования печатных форм документов и других кнопок.

Генератор документов по шаблону

Конструируйте документы любой сложности, пользуясь удобным редактором.

Добавьте в документ реквизиты формы, таблицы, настройте водяные знаки, QR-коды, определите формат документа — Word или PDF. Это не потребует от вас специализированных знаний.

Конструктор представлений

Настраивайте фильтрацию и поиск в представлениях, ограничивайте доступ к конкретным представлениям для групп оргструктуры, настройте подсветку записей в представлениях и всплывающие подсказки.

Отфильтруйте данные в представлении и выгрузите их в отчет Excel со всеми фильтрами и группировками в один клик.

Интеграция с Outlook и Teams

Завершайте задачи согласования через e-mail или с помощью сообщения в Teams.

Теперь вы сможете принимать решения, где бы вы ни находились.

Получайте красивые и функциональные уведомления от системы и отвечайте на них в почте. ZPlatform сама обработает результат, завершит вашу задачу, а текст письма приложит в комментприй.

Мобильное приложение

Завершайте задачи, просматривайте документы, контролируйте исполнение поставленных поручений.

Созданные в ZPlatform сервисы теперь доступны вашим пользователям и в офлайн-режиме.

Просто загрузите документы и работайте с ними даже при отсутствии интернета.

Система обработает данные после подключен6ия к сети.

Сканирование документов

Сканируйте бумажные документы не выходя из электронной формы карточки документа.

Сканированный файл автоматически добавляется в связанную библиотеку. Поддерживается версионность отсканироанных файлов.

Чат-бот в Microsoft Teams

Платформа поддерживает работу с чат-ботом - общаясь с искусственным интеллектом, вы можете создавать заявки и ставить задачи.

Получайте информацию о ваших документах в чат-боты в Teams.

Согласовывайте документы с любого устройства.

С чат-ботом в Teams ваша система всегда под рукой.

Цифровая подпись

Перестаньте распечатывать договоры и другие документы.

Согласовывайте и подписывайте документы с использованием электронной подписи. Контролируйте неизменность документов.

Перейдите на цифровое общение и безбумажный документооборот.

Рабочие процессы

Настраивайте процессы в графическом дизайнере без написания единой строчки кода.

Уменьшайте более чем в 3 раза time to market автоматизации. Быстро самостоятельно меняйте и перенастраивайте процессы.

Контролируйте ход бизнес-процессов и эффективность работы сотрудников.

Попробовать ZPlatform
Почему ZPlatform
Полное исключение зависимости от вендеров - внедрение и развитие можно делать самостоятельно или отдать на аутсорсинг
3x
Дешевле кастомной разработки
5x
Упрощение настройки бизнес-процессов
3x
Снижение затрат на развитие и поддержку SharePoint
5x
Повышение удобства работы с SharePoint за счет развития системы в ходе сотен успешных внедрений
3x
Дешевле кастомной разработки
5x
Упрощение настройки бизнес-процессов
3x
Снижение затрат на развитие и поддержку SharePoint
5x
Повышение удобства работы с SharePoint за счет развития системы в ходе сотен успешных внедрений
Отзывы
Евгений Ищенков
Евгений Ищенков
PMI

Я работаю с компанией SystemZ более 8 лет. При этом успел побывать в качестве заказчика в 4 компаниях, автоматизировать более 200 бизнес-процессов с помощью ZPlarform и внедрить 4 крупных экосистемы на базе Microsoft SharePoint. Я могу сказать, что ZPlatform - одна из самых функциональных платформ для решения задач на Microsoft SharePoint.

Иван Зуев
Иван Зуев
ENEL

Наш проект не является типовым. Кроме стандартных процессов документооборота коллеги из SystemZ также реализовали модуль архива и целый ряд поддерживающих бизнес-процессов, таких как заявки на пропуск, заявки на командировки, отпуска, HR и многое другое. Благодаря этому центральный офис, который находится в Италии, может полностью контролировать документооборот компании, распределенной по десятку стран. В результате мы имеем рабочую систему, которую продолжаем развивать силами уже своей технической поддержки.

Андрей Лукин
Андрей Лукин
БАНК ЗЕНИТ, руководитель проектов

Главным требованием нашей компании было соответствие системы стандартам информационной безопасности, так как часть хранимых в ней документов являются конфиденциальными. Специалисты SystemZ реализовали возможность применения цифровой подписи для подписания и шифрования документов. Для обеспечения безопасности решения ZPlatform были интегрированы с Azure RMS, благодаря чему доступ к конфиденциальным документам с любого устройства может получить только сотрудник с соответствующими правами и исключается несанкционированная передача документов.

Денис Лобашев
Денис Лобашев
UCL HOLDING, начальник отдела корпоративных проектов

Наша компания более 6 лет использует систему электронного документооборота, построенного с помощью ZPlatform. За время эксплуатации в нашей компании существенно сократились сроки обработки документов, а также трудозатраты на поиск и подготовку необходимой информации. В прошлом году мы обновились до последней версии платформы. Новая версия порадовала нас огромным количеством новых функций и возможностей. Особенно порадовала более удобная и функциональная работа с задачами, иерархия задач и новые поля. Здорово, что коллеги развиваются и каждый год разрабатывают новый интересный функционал.

Азиз Кабышев
Азиз Кабышев
Эксперт по Microsoft SharePoint (Казахстан)
Я нашел для себя инструмент, который сделал автоматизацию увлекательной и доступной, как игра в мозаику или конструктор Lego. Коллеги из SystemZ провели обучение и помогли быстро разобраться в продукте. Автоматизация занимает гораздо меньше времени и требует гораздо меньше вложений, чем аналогичные задачи, но без использования платформы.
Руслана Друзева
Руслана Друзева
CARLSBERG UKRAINE
Перед нами стояла задача автоматизации процедуры оформления командировок в компании. В ходе выбора подрядчика мы столкнулись тем, что мало кто из поставщиков решений говорит на языке бизнеса, мыслит категориями «срок внедрения», «стоимость проекта», ROI, «адаптация персонала к новому решению». Мне были нужны люди, которым не все равно. Благодаря коллегам из SystemZ мы выполнили проект в срок и в рамках того бюджета, который запланировали, а процесс перехода на автоматизированную систему занял у наших пользователей не более одного месяца.
Артём Кузнецов
Артём Кузнецов
ELEMAAR, директор
В рамках цифровой трансформации компании перед нами была поставлена глобальная задача снижения time-to-market минимум в 2 раза. Мы уже купили Office 365 и искали решение, которое упростило бы разработку в Microsoft SharePoint Online, при этом не имело бы ограничений по количеству бизнес-процессов. Таким решением стал продукт ZFlow, с помощью которого мы автоматизируем бизнес-процессы силами своих бизнес-аналитиков, выполнив задачу руководства по снижению сроков внедрения.
Алексей Сохин
Алексей Сохин
ERG, директор департамента внедрения и развития ИТ
Мы используем ZFlow 2 года. Полет нормальный. Спасибо ребятам из команды SystemZ за сервис технической поддержки - мы можем решать не только консультационные задачи, но и задачи, связанные с небольшими доработками бизнес-процессов. Такой подход значительно упрощает нам разработку новых фич тогда, когда это нужно сделать срочно.
Руководитель проекта
Руководитель проекта
Крупная фармацевтическая компания
Перед нами стояла довольно сложная задача автоматизации проведения мероприятий. Особая сложность заключается в том, что их количество исчисляется тысячами, и проводим мы их в разных городах. Кроме того, стоял вопрос обеспечения обмена данными по этим мероприятиям, и нам необходимо было провести интеграцию более чем с 10 системами. SystemZ взялись за выполнение этой задачи, предложив нам своё решение. С момента внедрения мы добились экономии в несколько десятков миллионов долларов в год, то есть стоимость затрат на программное решение окупилась уже в первый месяц.
Форма обратной связи

{{errSessid}}

{{globalErrorText}}

X
{{okmessagetitle}}
{{okmessagetext}}