RU
Система бронирования рабочих мест в офисе
Для кого подходит?
Для компаний, столкнувшихся с проблемой организации гибридной схемы работы сотрудников.
Для компаний, которые были вынуждены сократить квадратные метры занимаемых площадей и частично перейти на удаленку.
Для компаний с гибкими офисами и офисами ABW.
ИНТЕГРАЦИЯ
с календарями Outlook и Google Workspace
ЧАТ-БОТ
для бронирования в Teams
Какие задачи решает?
Бронирование рабочих мест с учетом социальной дистанции
Помощь в организации регулярной дезинфекции офиса
Контроль допустимого количества сотрудников в офисе
Check in сотрудников в офисе
Бронирование переговорных для встреч с заказчиками/партнерами
Возможности системы бронирования рабочих мест
Управление бронированием
- Бронирование сотрудниками рабочих мест в офисе на схеме расстановки с привязкой к зданиям, этажам и зонам
- Система позволяет бронировать рабочее место на конкретную дату или выбранный период, а также задать параметры подбора столов (около принтера, с кондиционером и т.д.)
- Зона бронирования может определяться автоматически по подразделению сотрудника
- Управление бронированиями других сотрудников в режиме супервизора
- Автоматическое снятие брони при неявке сотрудника в офис
Мониторинг и контроль бронирований
- Система предоставляет статистику по посещению зон и полную картину по помещениям высокого и низкого спроса
- Детальный отчёт с рекомендациями по нормам рассадки сотрудников в офисе
- Предоставление информации о коллегах, находящихся сегодня в офисе
Оптимизация офисных ресурсов
- Возможность инициировать заявку на рабочее место даже при отсутствии свободных, заявка обрабатывается ответственным сотрудником
- Запросы на бронирование при овербукинге и согласование замены
- Перераспределение рабочих мест в случае отмен или замен
- Контроль дублирования событий
Дополнительные возможности
Бронирование с поддержкой чат-бота в Teams
Поддержка чат-бота упрощает взаимодействие с системой бронирования и улучшает пользовательский опыт
Контроль соблюдения плана уборки помещения
Создание плана по уборке помещений и обработке поверхностей на основе рекомендаций Роспотребнадзора.
Наблюдение за уровнем санитарных норм для рабочих мест.
{{okmessage}}
{{errSessid}}
{{globalErrorText}}
{{service}}
