RU
Teams Assessment: повышение эффективности использования Microsoft Teams
Проект по анализу инфраструктуры, ПО, бизнес-процессов и изменению подходов к работе с информацией и коммуникациями
*Оказываемые услуги являются консультационными, а не образовательными
Бизнес-вызовы современности
Современное поколение сотрудников, выросшее на новых технологиях, ожидает современных подходов в своей работе. То, как мы взаимодействуем друг с другом, становится очень важным для увеличения лояльности сотрудников и эффективности компании в целом. Сотрудники всех возрастов предпочитают лаконичность стандартным бюрократическим подходам. Удаленная работа и фриланс также становятся все более популярными, что накладывает на лидеров рынка еще большие требования к обеспечению эффективного взаимодействия в новой парадигме.
Наше решение
Teams Assessment поможет вам понять текущее состояние процессов командной работы, сопоставить их с бизнес целями и определить идеальный образ будущего. Изучите, как Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive и другие облачные решения помогут достигнуть поставленных бизнес-целей. Получите актуальную дорожную карту совершенствования командной работы. Как результат - ваши сотрудники, партнеры и контрагенты будут обмениваться информацией эффективно, вне зависимости от того, где они работают.
Для чего
1
Сформируйте образ будущего
За счет обзора возможностей безопасности, командной работы, проведения встреч и собраний, а также управления изменениями.
2
Сформируйте план действий
Который поможет на пути трансформации и подготовит к получению всех преимуществ ключевых приложений Microsoft.
3
Ускорьте цифровую трансформацию
За счет выравнивания ваших бизнес-возможностей и вызовов ИТ и организации в целом.
Почему командная работа
Исследования показывают, что инвестиции в командную работу более эффективны, чем инвестиции в личную эффективность сотрудников, и способны принести значительные преимущества:
- Повышение эффективности команды благодаря обмену файлами между командами и совместной работе с документами в реальном времени.
- Большая гибкость при организации команд для решения специфических задач и вызовов.
- Повышение уровня безопасности по мере перехода взаимодействия на единую платформу для командной работы.
- Улучшение обмена знаниями благодаря выстроенным на единой платформе коммуникациям.
Для кого:
- Руководители высшего звена
- Руководители подразделений HR, IT
- Сотрудники, ответственные за внутреннюю коммуникацию
- Руководители проектов и координаторы проектных групп
- Enterprise архитекторы систем
На чем фокусируемся:
- Определение ключевых участников процесса коммуникаций
- Определение проблем в коммуникациях
- Определение типовых сценариев коммуникации и совместной работы
- Формирование образа идеальных коммуникаций
- Определение критериев успешности
Наш подход
1. Подготовка
- Планирование
- Определение границ проекта
- Определение подхода
2. Оценка
- Воркшопы с участием руководителей для определения бизнес-целей и приоритетов
- ТОП 3 сценария
- Оценки ИТ инфраструктуры
3. Введение
- Воркшопы с рабочей группой
- Сессия по формированию образа будущего
- Формирование прототипа бизнес-кейса
4. Отчет
- Подготовка отчета
- Формирование дорожной карты и рекомендаций
- Определение следующих шагов
Этапы
Проведение анализа ПО и инфраструктуры, аналитика текущих процессов
- Знакомство, формирование плана встреч
- Сбор и анализ информации по инфраструктуре, инструментам коммуникации сотрудников и дополнительном ПО
- Сбор документов и изучение организационной структуры
- Интервьюирование ключевых пользователей
- Подготовка протоколов встреч
Проведение воркшопов
- Определение сценариев взаимодействия и их приоритизация
- Определение проблем и нестыковок в сценариях
- Разбор кейсов с применением лучших практик и демонстрация сценариев в Microsoft Teams
- Формирование образа будущего коммуникаций в различных сценариях
- Составление карт оптимизированной среды на основе собранных данных и бизнес-задач
Формирование дорожной карты и оценка
- Построение roadmap введения изменений инфраструктуры, используемого ПО и процессов
- Оценка реализации проекта и рисков
- Согласование с BDM roadmap и концепции изменений
- Формирование ТКП на внедрение изменений
Кто мы
Команда профессиональных бизнес-аналитиков, за плечами которых более 200 проектов оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, а также сертифицированные специалисты Microsoft по технологиям и методологиям внедрения решений
SYSTEMZ – с 2001 года ведущая компания по разработке высокотехнологичного заказного и тиражируемого программного обеспечения. Наши центры разработки расположены в Самаре, Тольятти и Оренбурге.
SYSTEMZ имеет огромный опыт проектов с применением технологий SharePoint и Office 365. Среди наших клиентов крупные компании от 2000 человек, такие как «4Finance», «Sanofi», «Банк Зенит», «UCL Holding» и другие.
Мы являемся сертифицированным золотым партнером Microsoft и многократным победителем конкурса Microsoft Partner Awards в России в различных номинациях.
Форма обратной связи
Your session has expired. Resend the message
Ошибка отправки формы. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефонам, указанным в контактной информации
X
{{okmessagetitle}}
{{okmessagetext}}
Нажимая кнопку "Отправить" вы даете согласие на обработку персональных данных
{{okmessage}}
{{errSessid}}
{{globalErrorText}}
{{service}}
